Апостиль: что это такое и как его получить

В современном мире, когда международное сотрудничество становиться все более тесным, часто возникает необходимость использования документов, выданных в одной стране, на территории другой. Для этого требуется процедура легализации, которая подтверждает подлинность документа и право его использования за рубежом. Одним из наиболее удобных и быстрых способов легализации является проставление апостиля.

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальный штамп (или электронная отметка), который проставляется на документ компетентным органом государства-участника Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года; Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе, и позволяет использовать его в странах, также присоединившихся к этой конвенции, без дальнейшей легализации.

Какие документы можно заверить апостилем?

Практически любые документы, выданные государственными органами или нотариусами, могут быть заверены апостилем. К ним относятся:

• Паспорта и свидетельства о рождении
• Дипломы и аттестаты
• Справки и выписки
• Доверенности
• Учредительные документы юридических лиц
• Судебные решения
• Нотариальные акты

Кто ставит апостиль?

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных органами юстиции, нотариусами и судами)
• Министерство иностранных дел Российской Федерации (для документов, выданных другими государственными органами)

Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля обычно включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка документов: необходимо убедиться, что документ соответствует требованиям для проставления апостиля (например, наличие подписи и печати).
2. Подача заявления: заявление на проставление апостиля подается в соответствующий орган (Минюст или МИД).
3. Оплата государственной пошлины.
4. Получение документа с апостилем.

Важные моменты

Следует помнить, что:

• Апостиль проставляется только на оригиналы документов или на их нотариально заверенные копии.
• Апостиль действителен только на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию.
• Для использования документа в стране, не являющейся участницей Гаагской конвенции, требуется консульская легализация.

Заверить апостилем документ – это важный шаг для успешного использования его за рубежом. Понимание процедуры и требований поможет вам избежать задержек и проблем.