Апостиль и легализация документов: в чем разница

Легализация и апостиль – это процедуры, необходимые для подтверждения юридической силы документов, предназначенных для использования за границей. Однако, эти процессы существенно различаются, и выбор между ними зависит от страны назначения документа.

Что такое апостиль?

Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Он представляет собой специальный штамп (или вклеенную печать), который проставляется на документе компетентным органом государства-члена конвенции. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе, а также компетентность органа, выдавшего документ.

Преимущества апостиля:

• Простота и скорость оформления.
• Не требует обращения в консульство страны назначения.
• Признается во всех странах-участницах Гаагской конвенции.

Что такое легализация?

Легализация – это процедура, применяемая к документам, предназначенным для использования в странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции. Она включает в себя несколько этапов:

1. Заверяется подпись и печать на документе в уполномоченном органе (например, в Министерстве юстиции).
2. Документ направляется в Министерство иностранных дел для проставления апостиля (если страна назначения является участницей Гаагской конвенции) или для легализации в консульстве страны назначения.
3. В консульстве страны назначения документ заверяется и легализуется.

Недостатки легализации:

• Более сложная и длительная процедура.
• Требует обращения в консульство страны назначения.
• Может быть дороже, чем апостиль;

Как определить, что нужно: апостиль или легализация?

Самый простой способ – проверить, является ли страна назначения участницей Гаагской конвенции. Список стран-участниц можно найти на сайте Гаагской конференции по международному частному праву; Если страна является участницей конвенции, то для подтверждения юридической силы документа достаточно проставить апостиль. Если страна не является участницей конвенции, то необходимо пройти процедуру полной легализации.

Какие документы подлежат апостилированию или легализации?

Как правило, апостилированию или легализации подлежат:

• Официальные документы, выданные государственными органами (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки).
• Документы, выданные нотариусами.
• Судебные решения и другие документы, выданные судами.

Важные моменты

При выборе между легализацией или апостилем важно учитывать требования конкретной страны назначения. В некоторых случаях может потребоваться дополнительное заверение или перевод документа. Также, стоит помнить, что процедура оформления может отличаться в зависимости от типа документа и органа, его выдавшего; Удаление лишних символов из документа не влияет на процедуру, но важно, чтобы документ был четким и читаемым.

Перед началом процедуры рекомендуется уточнить все необходимые требования в консульстве или уполномоченном органе страны назначения.