Апостиль: Как и где его получить

Апостиль – это стандартизированный способ легализации документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Он упрощает процесс признания документов за границей, избавляя от необходимости прохождения сложной процедуры консульской легализации. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое апостиль, какие документы требуют апостилирования и, самое главное, где получить апостиль.

Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это специальный штамп или вкладыш, который проставляется на документе компетентным органом государства-члена Гаагской конвенции. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе. Наличие апостиля позволяет использовать документ в странах, подписавших конвенцию, без дополнительной легализации.

Какие документы требуют апостилирования?

Большинство официальных документов могут быть апостилированы, включая:

• Паспорта и свидетельства о рождении
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Нотариальные доверенности
• Судебные решения и справки
• Корпоративные документы (уставы, свидетельства о регистрации)
• Медицинские справки и заключения

Где получить апостиль: Компетентные органы

Где получить апостиль зависит от типа документа и органа, который его выдал. В России компетентными органами являются:

1. Министерство юстиции Российской Федерации (МЮ РФ): Апостилирует документы, выданные нотариусами, органами гражданского состояния, судами и другими органами власти.
2. Федеральная налоговая служба (ФНС): Апостилирует корпоративные документы, такие как свидетельства о регистрации юридических лиц.
3. Министерство иностранных дел (МИД): Апостилирует документы, выданные российскими консульскими учреждениями за рубежом.
4. Суды: Апостилируют собственные судебные решения и другие документы.

Получение апостиля через МЮ РФ

Это наиболее распространенный способ получения апостиля. Процесс включает в себя:

• Подача заявления в МЮ РФ (лично, через представителя или почтой).
• Предоставление оригинала документа и его копии.
• Оплата государственной пошлины.
• Получение документа с проставленным апостилем.

Получение апостиля через ФНС

Для апостилирования корпоративных документов необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации юридического лица. Процедура аналогична процедуре в МЮ РФ.

Онлайн-сервисы и посредники

Существуют онлайн-сервисы и посреднические компании, которые предлагают услуги по получению апостиля. Они могут упростить процесс, особенно для тех, кто находится далеко от компетентных органов или не имеет времени на самостоятельное оформление. Однако, следует выбирать проверенные и надежные сервисы, чтобы избежать мошенничества. Важно помнить, что эти сервисы взимают дополнительную плату за свои услуги.

Сроки и стоимость апостилирования

Сроки получения апостиля зависят от компетентного органа и загруженности. Обычно это занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Стоимость апостилирования также варьируется, но в среднем составляет несколько тысяч рублей. Точную информацию о сроках и стоимости можно узнать на официальных сайтах компетентных органов.

Важные моменты

• Документ должен быть оригиналом или нотариально заверенной копией.
• На документе не должно быть исправлений или помарок.
• Необходимо правильно заполнить заявление на апостилирование.

Удаление лишних символов из текста может потребоваться при подготовке документов, но это не влияет на процесс апостилирования. Главное – чтобы документ был четким и читаемым.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в вопросе где получить апостиль и как правильно оформить документы для использования за границей.