Апостиль на копию

Апостиль на копию – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность копии документа для использования его в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года․ Процедура апостилирования копии отличается от апостилирования оригинала и требует соблюдения определенных правил․

Когда необходим апостиль на копию?

Апостиль на копию документа требуется в случаях, когда оригинал документа недоступен, утерян или поврежден, но необходимо предоставить его заверенную копию в иностранное государство, являющееся участником Гаагской конвенции․ Например, это может потребоваться для:

• Подачи документов в иностранные государственные органы․
• Оформления визы․
• Регистрации брака или развода․
• Участия в судебных разбирательствах․
• Подтверждения квалификации для работы за границей․

Какие документы можно апостилировать в виде копии?

В большинстве случаев апостиль на копию можно получить для следующих документов:

• Нотариально заверенные копии документов․
• Копии документов, выданных государственными органами․
• Копии документов, заверенные уполномоченным лицом (например, адвокатом)․

Важно: Простая ксерокопия документа без нотариального заверения или заверения уполномоченным лицом не подлежит апостилированию․

Процедура получения апостиля на копию

Процедура получения апостиля на копию включает в себя несколько этапов:

1. Нотариальное заверение копии: Первым шагом является нотариальное заверение копии документа․ Нотариус должен удостовериться, что копия полностью соответствует оригиналу․
2. Обращение в компетентный орган: В зависимости от типа документа и страны выдачи, апостиль проставляется разными органами․ В России это:
   • Министерство юстиции РФ – для документов, выданных нотариусами и судами․
   • Федеральная налоговая служба (ФНС) – для документов, выданных налоговыми органами․
   • Министерство иностранных дел (МИД) – для документов, выданных другими государственными органами․
3. Подача заявления и документов: Необходимо подать заявление на проставление апостиля и предоставить нотариально заверенную копию документа․
4. Оплата государственной пошлины: За проставление апостиля взимается государственная пошлина․
5. Получение документа с апостилем: После проверки документов и оплаты пошлины, компетентный орган проставляет апостиль на копию документа․

Особенности апостилирования копий

При апостилировании копии документа необходимо учитывать следующие особенности:

• Требования к копии: Копия должна быть четкой, читаемой и полностью соответствовать оригиналу․
• Срок действия апостиля: Апостиль не имеет срока действия, однако некоторые иностранные органы могут потребовать более свежий документ․
• Перевод документа: В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на язык страны, в которой он будет использоваться․

Альтернативные способы апостилирования

Существуют альтернативные способы получения апостиля на копию документа:

• Обращение в специализированные компании: Существуют компании, которые оказывают услуги по апостилированию документов․ Они могут взять на себя все этапы процедуры, включая нотариальное заверение копии и подачу документов в компетентный орган․
• Онлайн-сервисы: Некоторые компании предлагают услуги по апостилированию документов онлайн․ Однако следует быть осторожным при выборе онлайн-сервиса и убедиться в его надежности․