Апостиль в России: что это такое и как его получить

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официальных документов, предназначенных для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Апостиль в России необходим для того, чтобы документы, выданные российскими органами власти, имели юридическую силу за рубежом. Процесс получения апостиля может показаться сложным, но при правильном подходе он вполне осуществим.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года упразднила требование легализации иностранных официальных документов. Вместо этого был введен упрощенный порядок – апостилирование. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе, а также компетентность органа, выдавшего документ.

Апостиль в России требуется для следующих документов:

• Паспорта
• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке/разводе
• Дипломы и аттестаты
• Доверенности
• Судебные решения
• Нотариальные документы
• И другие официальные документы

Кто ставит апостиль в России?

Компетентные органы, уполномоченные проставлять апостиль в России, зависят от типа документа и органа, его выдавшего:

• Министерство юстиции РФ – для нотариальных документов, а также документов, выданных судами.
• Главное архивное управление – для архивных документов.
• Федеральные органы исполнительной власти – для документов, выданных ими (например, налоговые органы, органы ЗАГС);
• Органы управления субъектов РФ – для документов, выданных ими.

Процесс получения апостиля

Процесс получения апостиля в России обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: Убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, отсутствие исправлений и подчисток).
2. Подача заявления: Заявление на апостилирование подается в компетентный орган. В некоторых случаях возможна подача документов онлайн.
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины зависит от типа документа и компетентного органа.
4. Получение апостиля: После рассмотрения заявления и оплаты пошлины, на документ проставляется апостиль.

Сроки получения апостиля

Сроки получения апостиля в России могут варьироваться в зависимости от компетентного органа и загруженности. Обычно срок составляет от нескольких рабочих дней до нескольких недель.

Стоимость апостиля

Стоимость апостиля в России включает в себя государственную пошлину и, при необходимости, услуги посредников. Размер государственной пошлины устанавливается законодательством и может меняться. Услуги посредников оплачиваются отдельно.

Важные моменты

• Перевод документов: В большинстве случаев для использования апостилированного документа за рубежом требуется его нотариально заверенный перевод на язык страны назначения.
• Срок действия апостиля: Апостиль не имеет срока действия, однако некоторые страны могут предъявлять требования к сроку давности документа.
• Отказ в апостилировании: В апостилировании может быть отказано, если документ не соответствует требованиям или выдан некомпетентным органом.

Получение апостиля в России – важный шаг для признания ваших документов за рубежом. Тщательная подготовка и соблюдение всех требований помогут вам успешно пройти этот процесс.