Нотариальный апостиль

Нотариальный апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальные документы, предназначенные для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Он упрощает процедуру легализации документов для международного использования, заменяя собой сложную и длительную процедуру консульской легализации.

Когда требуется апостиль?

Апостиль необходим, если вы планируете использовать документы, выданные в одной стране, в другой стране, которая является участницей Гаагской конвенции. Это может потребоваться в различных ситуациях, например:

• Для подачи документов в иностранные государственные органы: например, для получения визы, разрешения на работу, регистрации брака или компании.
• Для участия в судебных разбирательствах за границей: например, для предоставления доказательств в иностранном суде.
• Для подтверждения образовательных документов: например, для поступления в иностранный университет или признания диплома.
• Для оформления сделок с недвижимостью за рубежом: например, для купли-продажи квартиры или земельного участка.

Какие документы подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат различные виды официальных документов, в т.ч.:

• Документы, выданные органами государственной власти: например, свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, водительские удостоверения, справки из архивов.
• Документы, выданные нотариусами: например, доверенности, согласия на выезд ребенка за границу, заявления о согласии на совершение сделки.
• Документы, выданные судами: например, решения судов, определения судов, судебные приказы.
• Документы, выданные частными организациями, если они имеют государственную аккредитацию: например, нотариальные акты, составленные частными нотариусами.

Кто ставит апостиль?

В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации: для документов, выданных органами юстиции, нотариусами и судами.
• Министерство иностранных дел Российской Федерации: для документов, выданных органами государственной власти, не входящими в систему органов юстиции.

Процедура апостилирования

Процедура апостилирования обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: убедитесь, что документы соответствуют требованиям для апостилирования (оригинал, подпись, печать).
2. Подача заявления: подайте заявление на апостилирование в соответствующий орган (Министерство юстиции или Министерство иностранных дел).
3. Оплата государственной пошлины: оплатите государственную пошлину за апостилирование.
4. Получение документов с апостилем: получите документы с проставленным апостилем.

Важные моменты

Нотариальный апостиль – это не перевод документа. Если документ необходимо использовать в стране, где официальным языком является другой язык, потребуется также его нотариально заверенный перевод.

Срок действия апостиля не ограничен, однако некоторые страны могут требовать более свежие документы. Рекомендуется уточнять требования в консульстве или государственном органе страны, в которой вы планируете использовать документ.

Нотариальный апостиль является важным инструментом для упрощения международного документооборота и обеспечения признания официальных документов в странах-участницах Гаагской конвенции.