Апостиль МВД: особенности получения и документы

Апостиль – это стандартизированная форма легализации документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Он упрощает процедуру признания официальных документов, избавляя от необходимости консульской легализации. В России, апостиль проставляется несколькими уполномоченными органами, в т.ч. и МВД (Министерством внутренних дел).

Какие документы МВД подлежат апостилированию?

Апостиль МВД ставится на документы, выданные подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации. К ним относятся:

• Справки о несудимости (о наличии/отсутствии судимости);
• Копии паспортов граждан РФ (в некоторых случаях);
• Выписки из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), если они выданы МВД;
• Документы, касающиеся регистрации по месту жительства/пребывания;
• Другие документы, выданные подразделениями МВД, подтверждающие юридически значимые факты.

Важно понимать, что не все документы, связанные с МВД, подлежат апостилированию. Например, протоколы осмотра места происшествия или постановления по административным делам могут апостилироваться другими уполномоченными органами.

Процедура получения апостиля в МВД

Получение апостиля МВД – это достаточно простая процедура, но требующая соблюдения определенных правил:

1. Подготовка документов: Необходимо предоставить оригинал документа, на который требуется проставить апостиль. В некоторых случаях может потребоваться нотариально заверенная копия.
2. Подача заявления: Заявление на проставление апостиля подается в подразделение МВД, выдавшее документ, или в Главный архив МВД России. Форма заявления обычно доступна на сайте МВД или в самом подразделении.
3. Оплата государственной пошлины: За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер пошлины может меняться, поэтому актуальную информацию следует уточнять на сайте МВД или в отделении банка.
4. Получение апостиля: После рассмотрения заявления и оплаты пошлины, на документ проставляется апостиль. Срок проставления апостиля обычно составляет несколько рабочих дней.

Способы подачи заявления

Существует несколько способов подачи заявления на получение апостиля МВД:

• Лично: Заявление подается непосредственно в подразделение МВД или Главный архив МВД России.
• Через МФЦ: В некоторых регионах можно подать заявление через многофункциональный центр (МФЦ).
• По почте: Заявление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• В электронном виде: Некоторые подразделения МВД предоставляют возможность подачи заявления через портал государственных услуг.

Особенности апостилирования справок о несудимости

Справка о несудимости – один из самых востребованных документов для апостилирования в МВД. При подаче заявления на апостиль справки о несудимости необходимо учитывать следующие особенности:

• Справка должна быть выдана не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на апостиль.
• В справке должны быть указаны все известные судимости.
• Если справка выдана в электронном виде, необходимо предоставить распечатку с электронной подписью.

Важные моменты

Апостиль – это не легализация, а лишь подтверждение подлинности подписи, печати и должности лица, выдавшего документ. Он не подтверждает содержание документа. Перед использованием апостилированного документа в другой стране, рекомендуется уточнить требования к его переводу и признанию в этой стране.

Получение апостиля МВД может занять некоторое время, поэтому рекомендуется подавать заявление заранее. В случае возникновения вопросов, следует обращаться в подразделение МВД, выдавшее документ, или в Главный архив МВД России.